Come scrivere una proposta di progettazione grafica (senza perdere tempo in formalità aziendali)

I graphic designer sono perfezionisti per natura. Non fanno mai le cose a metà, né nei loro design, né nel loro branding, e certamente non nel lavoro per i loro clienti. Ma quando si tratta di come scrivere una proposta di graphic design, molti hanno difficoltà con il processo.

Creare una proposta per un graphic designer richiede tempo, impegno ed energia. Tempo che i designer preferirebbero impiegare lavorando a un progetto creativo ben pagato piuttosto che formattando un documento aziendale. L'ironia è che, nonostante i designer sappiano esattamente come dovrebbe apparire un documento ben strutturato, trovano comunque frustrante il processo di proposta.

La maggior parte dei designer non ama le lunghe e laboriose trattative commerciali. Preferiscono concentrarsi sul design piuttosto che su discussioni avanti e indietro su prezzi, ambito del progetto e revisioni. Ma allo stesso tempo, una proposta mal strutturata per il lavoro di graphic designer (o peggio, nessuna proposta) può portare a un'espansione del campo di applicazione, ritardi nei pagamenti e aspettative non allineate.

Un modello di proposta chiaro, strutturato e facile da seguire può aiutare a risolvere questi problemi eliminando formalità aziendali non necessarie, definendo aspettative chiare su portata e prezzo, riducendo il tira e molla con i clienti e proteggendo i progettisti da revisioni non pagate e dall'aumento eccessivo della portata del progetto.

In Proposal.biz, stiamo sviluppando uno strumento per rendere la scrittura di proposte semplice per i designer. Ma prima di ciò, analizziamo nel dettaglio come scrivere una proposta di progettazione grafica che aiuti a chiudere gli affari più velocemente senza sprecare energia creativa.

Sfide comuni in una proposta di progettazione grafica per progetti dei clienti

Prima di addentrarci nella soluzione, ecco i principali problemi che i progettisti devono affrontare quando creano proposte.

1. Scrivere una proposta sembra uno spreco di tempo creativo

Il tempo impiegato per elaborare una proposta potrebbe essere tempo impiegato per lavorare su progetti reali dei clienti. Una proposta personalizzata per ogni nuovo cliente richiede ore di impegno che potrebbero o meno dare i loro frutti.

2. I clienti cercano di ottenere più lavoro gratuitamente

Senza un chiaro ambito di lavoro, i clienti spesso chiedono "solo un'altra revisione" o "una piccola modifica in più", che alla fine si trasforma in ore di lavoro non retribuito.

3. I designer hanno difficoltà a stabilire il prezzo del loro lavoro

Molti creativi sottovalutano il loro lavoro perché non hanno un modello di prezzo strutturato. Quando i clienti chiedono uno sconto, non sanno come rispondere.

4. Le lunghe trattative sono estenuanti

La maggior parte dei designer preferisce inviare un documento ben progettato e lasciare che sia lui a parlare, piuttosto che impegnarsi in lunghe trattative via e-mail.

5. I diritti di proprietà sono spesso trascurati

Molti designer dimenticano di specificare chi detiene i diritti sui design dopo la fine del progetto. Senza questa clausola, i clienti potrebbero riutilizzare concept rifiutati o richiedere modifiche illimitate.

Una proposta ben strutturata risolve tutti questi problemi. Definisce il progetto, stabilisce i confini e assicura che il designer venga pagato equamente per il suo lavoro.

Come strutturare una proposta di progettazione grafica vincente

Ora che sono stati identificati i problemi comuni, ecco una struttura passo dopo passo per scrivere una proposta di progettazione grafica efficace.

1. Panoramica del progetto: definire chiaramente le esigenze del cliente

La prima sezione dovrebbe essere un'introduzione semplice e incentrata sul cliente. Invece di elencare i servizi, dimostra di aver compreso i loro obiettivi aziendali e le loro esigenze di progettazione.

Esempio:
La tua azienda si sta evolvendo e la tua identità visiva deve rifletterlo. Che si tratti di un restyling del marchio, di materiali di marketing o di una revisione completa del design, questa proposta delinea come possiamo aiutarti a creare una presenza di design coesa e di impatto.

In questo modo la proposta appare personalizzata anziché un elenco di servizi generico.

2. Ambito di lavoro: definire chiaramente cosa è incluso

Molti designer hanno difficoltà con i clienti che chiedono infinite revisioni o aggiungono lavoro extra senza pagare di più. Il modo migliore per evitarlo è definire chiaramente l'ambito del lavoro in anticipo.

Esempio di ambito di lavoro:

• Progettazione del logo: tre concetti iniziali, due cicli di revisioni
• Linee guida del marchio: tipografia, tavolozza dei colori, elementi del marchio
• Grafica per i social media: cinque modelli ottimizzati per diverse piattaforme
• Materiale di marketing collaterale – Progettazione di biglietti da visita, brochure o volantini

Cosa non è incluso:

• Revisioni aggiuntive oltre l'ambito concordato
• Scrittura di contenuti (se applicabile)
• Costi di stampa o produzione

Definendo dei limiti chiari, entrambe le parti comprendono cosa è incluso nell'accordo.

3. Cronologia del progetto: definisci scadenze realistiche

I clienti spesso sottovalutano quanto tempo richieda un buon design. Suddividere la timeline in fasi aiuta a gestire le aspettative e a mantenere il progetto in carreggiata.

Esempio di cronologia:

• Settimana 1: Ricerca e creazione della mood board
• Settimana 2: Sviluppo del concetto e prime bozze
• Settimana 3: Revisioni e finalizzazione
• Settimana 4: Consegna dei file finali e delle linee guida del marchio

Con una tempistica chiara, i clienti sono meno propensi ad accelerare il processo o a chiedere scadenze irrealistiche.

4. Prezzi – Fornire costi trasparenti

I designer spesso hanno difficoltà con i prezzi perché il lavoro creativo è soggettivo. Il modo migliore per evitare trattative sui prezzi è offrire livelli di prezzo chiari.

Esempio di struttura dei prezzi:

• Pacchetto base – Progettazione del logo e linee guida del marchio
• Pacchetto standard – Kit completo di identità del marchio e social media
• Pacchetto Premium – Branding, grafica del sito web e materiale di marketing collaterale

In alternativa, se si applica una tariffa oraria o a progetto, è opportuno includere una ripartizione dettagliata in modo che i clienti capiscano dove vanno a finire i loro soldi.

5. Revisioni e diritti di proprietà – Proteggiti

È difficile capire perché questa sezione venga trascurata così spesso, nonostante sia un elemento così cruciale. Senza di essa, i designer potrebbero finire per fare revisioni illimitate gratuitamente o perdere il controllo sul proprio lavoro.

Clausola di esempio:

• Sono inclusi due round di revisioni. Ulteriori revisioni saranno addebitate a una tariffa fissa per round.
• Al momento del pagamento finale, il cliente riceve i pieni diritti di proprietà sul progetto finale. I concetti inutilizzati rimangono di proprietà del progettista.

In questo modo si evitano malintesi e si garantisce un equo compenso per il lavoro extra.

6. Chiamata all’azione – Chiusura dell’affare

Una dichiarazione di chiusura debole come "Fammi sapere cosa ne pensi" è un chiaro invito a rinviare. Invece, usa una chiamata all'azione diretta e guidata dall'azione.

Esempio:
Sono emozionato di dare vita alla tua visione. Per iniziare, ti prego di esaminare e approvare questa proposta. Una volta accettata, ti invierò il contratto e inizierò il progetto.

In questo modo è più facile per il cliente procedere senza inutili ritardi.

Come Proposal.biz semplifica il processo per i designer

Scrivere proposte è frustrante per i grafici. Richiede tempo, energia e sforzi che potrebbero essere spesi meglio lavorando su progetti di design veri e propri.

Ecco perché stiamo creando Proposal.biz, un ingegnoso strumento progettato per eliminare i grattacapi associati alla stesura di proposte. Niente più perdite di ore preziose a martellare documenti più e più volte. I designer saranno presto in grado di sfornare un modello di proposta di progettazione grafica raffinato e di facile utilizzo per il cliente in pochi minuti. Quanto è comodo?

Prima di finalizzare il tutto, vogliamo sentire il tuo parere.

Cosa vorresti che i creatori di proposte facessero diversamente? Quali funzionalità renderebbero la tua vita più semplice?

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